Turnamen Baseball Pemasaran dengan Cara yang Benar: Panduan 5 Langkah

[ad_1]

Pada tahun ini, turnamen bisbol pemuda menjadi semakin populer. Bagi kita yang menjalankan turnamen sebagai cara hidup, ini agak pahit manis. Di satu sisi, lebih banyak turnamen berarti lebih banyak tim yang berpartisipasi dalam turnamen. Dan, jika lebih banyak tim berpartisipasi dalam turnamen … baik Anda mendapatkan gambarnya. Namun di sisi lain, fakta bahwa turnamen bisbol pemuda telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir berarti bahwa semua direktur turnamen, bahkan mereka yang menjalankan turnamen mapan, harus berjuang lebih keras untuk mendaftar tim. Bagian dari pertempuran ini untuk tim terdiri dari hosting turnamen yang dikelola dengan baik tahun demi tahun. Tapi, sulit untuk menjadi tuan rumah turnamen yang dikelola dengan baik jika semua tim di daerah tersebut bermain di turnamen Joe Schmoe di jalan. Saya telah menyusun panduan pemasaran ini untuk membantu baik pendatang baru dan anjing tua dalam pertempuran mereka sendiri untuk tim dan membantu bahkan direktur turnamen pemula membangun turnamen yang sukses dan mapan.

Langkah 1: Mulai Gratis dan Mudah

Salah satu sumber daya terbesar yang tersedia bagi para direktur turnamen ketika memasarkan turnamen adalah internet. Ya, saya tahu ini tidak mengejutkan bagi Anda – ini tahun 2012 bukan 1999. Tapi, hanya karena kita semua tahu apa yang Google tidak berarti bahwa setiap direktur turnamen di luar sana berhasil mengambil keuntungan dari turnamen online gratis (atau sangat murah) layanan pemasaran. Bahkan, aspek pemasaran turnamen ini tampaknya sering diabaikan.

Sumber online pertama yang harus Anda teliti adalah penawaran yang tersedia dari badan sanksi yang Anda jalankan melalui turnamen Anda. Hampir semua organisasi pengawas baseball muda akan membantu pemasaran Anda dengan cara tertentu. Setelah semua, mereka mendapat manfaat dari keberhasilan turnamen Anda. USSSA, yang dengan cepat menjadi organisasi bisbol pemuda terkemuka di negara ini, akan memposting turnamen Anda di situs web mereka dan menautkan pos ke situs web Anda sendiri atau formulir pendaftaran tanpa biaya sama sekali. Dari pengalaman saya menjalankan turnamen, saya tahu bahwa sebagian besar peserta menemukan turnamen mereka di situs web organisasi sanksi. Ini adalah cara cepat dan mudah bagi pelatih untuk menemukan turnamen. Dan, ini cara yang sangat efektif dan gratis untuk memasarkan turnamen Anda ke hampir setiap pelatih di negara bagian.

Layanan pemasaran lain yang berharga untuk para direktur turnamen adalah Active.com. Untuk satu alasan atau lainnya, Active.com sering kurang dimanfaatkan oleh banyak direktur turnamen. Dalam hal ini, kerugian mereka adalah keuntungan Anda. Active.com adalah situs web yang memungkinkan pengguna untuk memposting acara olahraga yang mereka hosting. Ini sederhana dan gratis untuk membuat akun dan hanya butuh beberapa menit untuk memposting turnamen. Selain itu, Active.com telah bekerja sama dengan ETeamz.com, sebuah platform online yang digunakan oleh sebagian besar tim baseball remaja untuk membuat situs web mereka sendiri. Kemitraan ini telah menyebabkan sejumlah besar pelatih menggunakan Active.com untuk mencari turnamen bisbol. Dan, karena Active.com adalah situs web nasional, layanannya memungkinkan Anda untuk mempromosikan turnamen Anda ke tim di negara lain. Menurut pengalaman saya, Active.com telah menjadi alat penting dalam menarik tim dari negara-negara tetangga dan berfungsi sebagai sumber daya berharga yang dapat mengubah turnamen lokal Anda menjadi turnamen regional.

Namun sumber daya online gratis dan mudah lainnya yang sering diabaikan oleh direktur turnamen adalah perusahaan pemasaran email. Setiap direktur turnamen di negara itu mengirim email ke pelatih "mempromosikan" turnamen mereka. Setiap pelatih di negara ini mendapat ratusan email turnamen setiap tahun. Bagaimana email Anda menonjol dari orang lain? Subjek yang menarik dan teks penjualan yang ditulis dengan baik hanya dapat membuat Anda sejauh ini. Layanan pemasaran email online, seperti MailChimp, memungkinkan Anda untuk menggunakan grafik HTML, menambahkan gambar, tautan ke situs web Anda, dan melacak respons dari email Anda. Sebagian besar layanan ini gratis dengan sejumlah kecil kontak email (biasanya di bawah 1.000) dan mereka pasti membantu email Anda menonjol dari paket.

Langkah 2: Hit Early, Hit Sering

Langkah pemasaran ini mungkin tampak agak jelas tetapi, bagaimanapun, itu penting dalam membangun turnamen yang kuat. Semakin awal Anda memposting turnamen Anda secara online, semakin banyak kemungkinan tim untuk mendaftar. Semakin awal Anda mengirim email ke kontak pelatih Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk menarik pendaftaran. Semuanya sangat sederhana tetapi jarang sekali saya melihat strategi pemasaran ini dimanfaatkan sepenuhnya.

Kompetisi turnamen Anda mungkin memiliki anggaran yang lebih besar untuk promosi. Mereka mungkin memiliki nama yang lebih terkenal. Dan, mereka mungkin memiliki lebih banyak koneksi dengan lebih banyak pelatih. Tapi, tidak peduli apa pun kasusnya, Anda selalu bisa mendapatkan tangan atas ketika datang ke ketepatan waktu pemasaran Anda. Turnamen Anda mungkin salah satu dari 20 turnamen berskala negara bagian pada akhir pekan yang sama. Namun, jika Anda memposting dan mempromosikan lebih awal, pelatih hanya akan melihat turnamen Anda bukan 19 lainnya yang pada akhirnya akan diposkan.

Saya menyarankan menyusun strategi promosi lebih awal dan mengikutinya ke T sampai turnamen Anda penuh. Strategi saya? Posting turnamen Anda secara online setahun sebelum tanggal mulai dan kirim email awal ke pelatih setelah diposting. Enam bulan sebelum turnamen Anda, kirim email lain ke pelatih dan tindak lanjuti dengan panggilan telepon pribadi seminggu kemudian. Kemudian ulangi strategi ini setiap bulan hingga turnamen Anda. Anda akan terkejut dengan kesuksesan pemasaran Anda jika Anda rajin mengikuti strategi promosi.

Langkah 3: Bangun Hubungan

Terlalu banyak direktur turnamen yang khawatir tentang menjangkau pelatih untuk membantu memasarkan turnamen mereka. Mereka melihat hubungan sutradara-pelatih tidak lebih dari hubungan bisnis dan menjaga interaksi tetap singkat dan manis. Ini adalah kesalahan fatal. Anda harus memahami itu, sebagai direktur turnamen, Anda memberikan layanan yang diinginkan dan dihargai kepada para pelatih. Dan, pelatih berhubungan dengan lebih banyak tim setiap minggu daripada yang bisa Anda raih.

Dengan membangun hubungan dengan pelatih muda, Anda mendapatkan mitra pemasaran. Jangan ragu untuk menjadi ramah dengan pelatih. Panggil pelatih yang mendaftar lebih awal untuk turnamen Anda dan terima kasih kepada mereka. Bertukar email ramah dengan mereka secara teratur. Dan, setelah Anda menjalin hubungan yang baik, tanyakan apakah mereka akan menyebutkan turnamen Anda kepada tim lain di area tersebut. Sungguh menakjubkan bagaimana pelatih yang bersedia membantu mempromosikan turnamen Anda ke tim lain jika Anda membangun hubungan dengan mereka. Saya tahu satu direktur turnamen yang membuat kebiasaan mengirim kartu Natal dari organisasinya ke pelatih yang berpartisipasi dalam turnamennya. Sikap ramah yang sederhana membayar kembali sepuluh kali lipat ketika dia mengisi turnamen tahun demi tahun.

Langkah 4: Go Old School

Pemasaran online cepat, mudah, dan murah. Dan, pemasaran online sering sangat efektif. Tapi, jangan pernah meremehkan surat siput tua yang baik. Setiap direktur turnamen di negara ini mempromosikan turnamen mereka melalui email. Dan, jangan salah, ada banyak alasan bagus untuk melakukan ini. Tapi, apakah Anda membuat kebiasaan membuka dan membaca setiap email massal yang Anda dapatkan? Atau apakah Anda cukup menekan tombol hapus? Bahkan email pemasaran turnamen yang paling sukses yang saya kirimkan tidak menerima jauh lebih tinggi daripada tingkat buka 15%. Email rata-rata di industri ini dibuka sekitar 6% dari setiap kontak yang dikirim ke. Jika Anda mengirim email 100 pelatih, Anda akan beruntung jika email Anda dibaca oleh 15 dari mereka.

Surat siput, di sisi lain, cenderung lebih efektif. Lagi pula, saya pribadi membuka setiap surat yang saya terima. Mungkin kedaluwarsa tetapi, saya sarankan mengirimkan surat yang dipersonalisasi kepada setiap pelatih di basis data kontak Anda dan undang mereka untuk berpartisipasi dalam turnamen Anda yang akan datang. Surat Anda pasti dibaca dan dihargai. Heck, jika saya adalah seorang pelatih, saya pasti akan mendaftar untuk turnamen yang mengundang saya diundang secara pribadi.

Langkah 5: Pound the Pavement

Ketika datang untuk memasarkan turnamen baseball remaja Anda, turnamen lain dapat menjadi salah satu aset terbesar Anda. Setiap musim semi dan musim panas akhir pekan di setiap kota di daerah ini pasti akan ada setidaknya satu turnamen yang diadakan. Turnamen bisbol muda ditandai dengan kehadiran yang tinggi dan waktu istirahat yang panjang untuk tim. Manfaatkan turnamen lain ini saat memasarkan milik Anda sendiri. Biasakan menghabiskan satu atau dua jam di turnamen lokal lainnya setiap akhir pekan. Bagikan selebaran, berbaur dengan pelatih, dan promosikan turnamen Anda sendiri. Pertama-tama, dengan melakukan ini Anda memasang wajah dan nama untuk turnamen Anda. Kedua, Anda membangun hubungan (lihat Langkah 3). Anda akan segera menemukan bahwa Anda akan berada di atas dan di luar hampir semua direktur turnamen lainnya; sebuah tindakan yang pasti akan terbayar. Ketika memasarkan produk apa pun, apa yang bisa lebih baik daripada sejumlah besar audiens target Anda yang nongkrong di satu tempat? Gunakan peluang ini untuk keuntungan Anda.

Kegagalan bukan satu-satunya hukuman kami untuk kemalasan; ada juga keberhasilan orang lain. -Jules Renard

Alat untuk sukses dalam membangun turnamen bisbol pemuda yang sudah mapan ada di tangan Anda. Anda dapat menggunakan panduan ini dengan cara apa pun yang Anda suka. Tapi, jika Anda mengambil 5 langkah sederhana ini dan menjalankannya, usaha Anda pasti akan dihargai.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *